Aktuelle Infos
Parallel zu unseren E-Mail-Benachrichtigungen, werden wir Ihnen an dieser Stelle Informationen zu neue Funktionen in Leveso2 und zu wichtigen Ereignissen und Terminen, zur Verfügung stellen.
Sehr geehrte Damen und Herren,
ab sofort können die Verantwortlichen der Organisationen, Mitglieder direkt auf freie Lehrgangsplätze buchen. Hiermit wird das Verfahren Mitglieder auf Wartelisten zu setzen, durch das direkte Buchen von Mitgliedern auf freie Lehrgangsplätze, abgelöst.
Ein kurzes Video wie Sie freie Lehrgangsplätze erkennen und Mitglieder buchen können, finden Sie auf unserer Homepage www.lfs.sachsen.de unter ->Über uns ->Leveso2 ->Anleitungen ->Restplatzbörse
oder direkt über den untenstehenden Link.
I.d.R. wird wie folgt verfahren:
Erfolgt durch eine Organisation keine Buchung eines Mitgliedes (Anmeldung) bis zum Erreichen der Anmeldefrist (42 Tage vor Lehrgangsbeginn), wird der Platz nach dem Erreichen der Anmeldefrist automatisch als Restplatz gekennzeichnet und kann durch eine andere Organisation in Anspruch genommen werden. Bei der Buchung eines Restplatzes wird angezeigt, welches Mitglied die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt oder nicht. Aufgrund der relativ kurzen Zeit zwischen dem Buchen eines Platzes über die Restplatzbörse und dem Lehrgangsbeginn, bitten wir Sie nur Mitglieder zu Buchen, welche die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen. Der nun durch das Mitglied einer anderen Organisation belegte Platz, wird der Organisation, welche bis zum Erreichen der Anmeldefrist keine Buchung vorgenommen hat, entzogen.
Hinweis: Bitte bei der Buchung darauf achten, dass nur ein Mitglied markiert ist.
Derzeit ist auch in Arbeit, dass die Restplätze nicht nur den angemeldeten Kontakten der Organisationen angezeigt werden, sondern auch im öffentlich zugänglichen Menüpunkt Lehrgangsübersicht, freie Plätze gekennzeichnet werden und danach gesucht werden kann. Das Buchen von Mitgliedern bleibt aber weiterhin den verantwortlichen Kontakten der Organisationen vorbehalten.
Weiterhin soll später, ca. 14 Tage vor Ablauf der Anmeldefrist, die Organisation, welche die Buchung noch nicht durchgeführt hat, eine automatische Erinnerungs-E-Mail erhalten. Auch die Möglichkeit, dass Sie innerhalb der Anmeldfrist einen Teilnehmertausch selbstständig vornehmen können und Sie dafür auch Mitglieder auswählen können für die zuvor kein Bedarf gemeldet wurde, wird gerade programmiert. Weitere Funktionen werden folgen.
Mit freundlichen Grüßen
Reiner Warmschmidt
Sachbearbeiter
Stand: 2022-12-09 13:30 Uhr
Sehr geehrte Damen und Herren,
ab 14:00 Uhr können sie jetzt wieder die Ihnen zugewiesenen Lehrgangsplätze einsehen und nun endlich auch Ihre Mitglieder zu Lehrgängen anmelden.
Eine erste Anleitung können Sie sich hier auf unserer Homepage unter Leveso2 -> Anleitungen, herunterladen. (PDF)
Reiner Warmschmidt
Sachbearbeiter
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Ergebnisse unserer stichprobenartigen Tests nach dem letzten Update unseres Leveso2-Testsystems waren positiv, so dass das Update jetzt auf das Produktivsystem kommt. Anschließend werden wir die notwendigen Arbeiten an jeder einzelnen LG-Art durchführen und das LG-Jahr 2023 zur Lehrgangsanmeldung freigeben.
Wenn das geschehen ist, werden wir Sie über eine weitere E-Mail darüber informieren und dieser E-Mail auch eine Anleitung beifügen, wie sie Ihre Mitglieder zu den erhaltenen Lehrgangsterminen anmelden können.
Vielen Dank!
Reiner Warmschmidt
Sachbearbeiter
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass wir bis jetzt (2022-12-07 12:18 Uhr) immer noch kein fehlerfreies Leveso2 zur Verfügung haben. Der Softwarehersteller hat vor einer halben Stunde signalisiert, dass noch ein weiterer Fehler gefunden wurde und in den nächsten Minuten ein Update unseres Testsystems eingespielt werden wird. Wir werden dann einen Test durchführen.
Wenn der Test erfolgreich war, werden wir das Update auf unser Produktivsystem einspielen lassen und Ihnen dann die verteilten Lehrgangsplätze Lehrgangsart für Lehrgangsart wieder sichtbar machen. Für den Fall, dass der Test nicht zufriedenstellend ausfallen sollte, sind wir dabei einen Plan B zu erstellen.
Nach erfolgtem Test werden wir Sie per E-Mail informieren, wie wir weiter verfahren werden. Entweder können Sie nach Abschluss unserer Vorbereitungen Leveso2 dann nutzen (inkl. Anleitungen) oder Plan B wird umgesetzt.
Vielen Dank!
Reiner Warmschmidt
Sachbearbeiter
Sehr geehrte Damen und Herren,
leider traten beim aktuellen Update von Leveso2 (02.12.22) noch Unstimmigkeiten auf, welche der Softwarehersteller derzeit versucht zu beseitigen. Wir werden morgen früh (06.12.22) eine korrigierte Version testen.
Unser Ziel ist es, dass wir Ihnen spätestens am Mittwoch (07.12.22) eine fehlerfreies Leveso2 anbieten können.
Wir sind uns dessen bewusst, dass die Situation für Sie, aber natürlich auch für uns, sehr anstrengend ist. Wir bemühen uns mit allen Kräften, dass wir bis zum 07.12.22 die Fehler behoben haben und Sie Ihre Mitglieder zu den Ihnen vergebenen Lehrgangsterminen, anmelden können.
Vielen Dank für Ihr, inzwischen stark strapaziertes, Verständnis.
Reiner Warmschmidt
SB IuK
Die Meldefrist für den Bedarf an Lehrgangsplätzen für das Ausbildungsjahr 2023 wurde auf den 28.04.2022 verlängert.
Es gibt allerdings eine Ausnahme. Der Bedarf für die Lehrgänge mit dem Kürzel IMD in der Lehrgangsbezeichnung (Lehrgänge der Initiative Mitteldeutschland/Lehrgangsnummern ab L901) müssen bis zum 28.03.2022 in Leveso2 eingetragen worden sein, da die LFS Sachsen diesen Bedarf weitermelden muss.
Bitte wenden Sie sich an Herrn Jens Meyer (jens.meyer@lfs.smi.sachsen.de) oder an Herrn Reiner Warmschmidt (reiner.warmschmidt@lfs.smi.sachsen.de) falls Ihre Gemeinde noch keinen Zugang zur Verwaltungssoftware Leveso2 haben sollte.
Veröffentlicht am 24. März 2022
Die Bedarfsmeldungen für das Lehrgangsjahr 2023 können Sie ab sofort bis zum 28.03.2022 in Leveso2 eintragen und Änderungen vornehmen. Ab dem 29.03.2023 wird die Bearbeitung durch Sie nicht mehr möglich sein. Bitte beachten Sie auch, dass es ab der Bedarfsmeldung für 2023 nicht ausreichend ist, nur eine Anzahl an Plätzen zu melden. Für jeden beantragten Lehrgangsplatz müssen Sie festlegen, welches Mitglied Ihrer Organisation diesen Platz erhalten soll. (s. Videoanleitung)
Natürlich ist es später dann durch Sie möglich, erhaltene Lehrgangsplätze einem anderen Mitglied Ihrer Organisation zuzuweisen und zum Lehrgang anzumelden.
Auf der Webseite 'Anleitungen' haben wir ein kurzes Video hochgeladen, welches beschreibt, wie Sie in Leveso2 bei einem Mitglied das Ende der Mitgliedschaft, oder genauer gesagt das Ende eines Mitgliedschaft-Zeitraumes, eintragen können. Mitgliedschafts-Zeiträume deshalb, weil die Zugehörigkeit eines Mitgliedes in Ihrer Organisation aus mehreren Abschnitten bestehen kann.
Veröffentlicht am 18. November 2021
Wie angekündigt wird das Einladungs- und Anmeldeverfahren analog den vergangenen Jahren durchgeführt. Also noch nicht über die Zuweisungen von Voucher in Leveso2, sondern wie gehabt, durch die Verteilung von Einladungsschreiben mit beigefügten Anmeldeformularen, welche wieder per Fax oder per E-Mail-Anlage an die LFS Sachsen gesendet und die Anmeldungen dann durch Mitarbeiter:innen der LFS Sachsen in Leveso2 vorgenommen werden.
Hierzu haben wir gestern (14.11.2021) die Einladungen und Anmeldeformulare als PDF-Dateien in unsem E-Learning-System, den dazu berechtigten Aufgabenträgern, zum Herunterladen zur Verfügung gestellt. Nach dem dann die Formulare an die Gemeinden verteilt worden sind können die Anmeldungen ausgefüllt und Unterschrieben an die LFS Sachsen gesendet werden.
Bitte kontrollieren Sie, bevor Sie die Anmeldung an die LFS Sachsen senden, dass das betreffende Mitglied Ihrer Wehr in Leveso2 in Ihrer Organisation gelistet ist und die dort aufgeführten Ausbildungsnachweis (Zertifikate), auf dem aktuellen Stand sind.
Veröffentlicht am 15. November 2021
