LEVESO2

Leveso2 - Softwarelösung für die Lehrgangsplanung und Teilnehmerverwaltung der LFS Sachsen ab dem Ausbildungsjahr 2022

Stand: 19.11.2022

Sehr geehrte (zukünftige) Nutzer von Leveso2,

Im Dezember 2022 wurden, unsere seit 1991 genutzten Programme für die Lehrgangsplanung und Teilnehmerverwaltung, durch die Software Leveso2 abgelöst. Ziel war und ist es, die Prozesse Bedarfserfassung, Platzvergabe, Lehrgangsinformationen, Anmeldeverfahren u.a. online, ohne Medienbrüche, zu gestalten. Alle Aufgabenträger, Mitglieder der Organisationen, Lehrkräfte und Gastdozenten werden über die bereitgestellten Webseiten und Apps auf die für sie zutreffenden Daten und Funktionen zugreifen können. Dabei sind wir bemüht die gewohnten Abläufe beizubehalten, aber eben jetzt ohne die leidlichen Faxe, PDF-Einladungen und Excel-Tabellen. Für das Ausbildungsjahr 2022 hatten wir noch die Einladungen als PDF-Dateien bereitgestellt und die Anmeldeformulare per Fax oder als Anlage einer E-Mail, entgegengenommen. Ab dem Lehrgangsjahr 2023 entfallen die Anmeldungen per FAX o.ä. und alle Abläufe von der Bedarfsmeldung über die Platzvergabe, der Anmeldung zum Lehrgang usw. werden durch die Software Leveso2 abgebildet.

Sie haben in 2022 den Bedarf für das folgende Lehrgangsjahr 2023 in Leveso2 erfasst und in diesen Tagen werden die Lehrgangsplätze über die Software verteilt. Dabei ist der prinzipielle Ablauf der selbe, wie in den Jahren zuvor auch. Die Landkreise bekommen die LG-Plätze wie gewohnt von der LFS Sachsen und verteilen diese dann weiter an die Gemeinden. Ab  dem 05. Dezember 2022 sollen dann alle Bedarfsträger ihre Mitglieder zu den erhaltenen Lehrgangsterminen in Leveso2 anmelden können. Manches befindet sich auch in diesem Jahr noch in der Entwicklung bzw. bedarf noch Änderungen. So ist eine Lösung für die Vergabe der Lehrgangsplätze gerade erst fertiggestellt worden. Schritt für Schritt werden wir noch notwendige Funktionen nachrüsten lassen, damit durch die Nutzung des Programms Leveso2 für alle Anwender ein optimaler Nutzen entsteht.  
Nach wie vor ist die Kontrolle der aus unseren zuvor genutzten Anwendungen übernommenen Daten eine wichtige Aufgabe. Bitte kontrollieren Sie, bevor Sie eines ihrer Mitglieder zum Lehrgang anmelden, dass die geforderten Lehrgangsvoraussetzungen gegeben sind und diese auch bei dem betreffenden Mitglied in Leveso2 eingetragen wurde. Sie ersparen uns und Ihnen unnötige Korrespondenzen.

Als Hilfe zur Benutzung der Software Leveso2 stellen wir Ihnen auf unserer Homepage, Videosequenzen u.ä. zur Verfügung. Sie können sich aber auch per E-Mail an unser allgemeines Postfach post@lfs.smi.sachsen.de wenden, wenn Sie Fragen oder Hinweise betreffs Leveso2 haben.  

Folgender zeitlicher Ablauf ist ab dem Ausbildungsjahr 2023 geplant:

Bis zum 17. Februar müssen die Bedarfsmeldungen für die B-Lehrgänge des folgenden Jahres durch die Bedarfsträger in Leveso2 abgeschlossen worden sein.

Bis zum 24. März müssen die Bedarfsmeldungen für die restlichen Lehrgangsarten des folgenden Jahres in Leveso2 abgeschlossen sein. Ab diesem Datum können die Bedarfsmeldungen nur noch durch MA der LFS Sachsen bearbeitet werden.

Ab 25. März bis zum 31. März haben die übergeordneten Organisationen, die Möglichkeit den Bedarf noch einmal zu priorisieren.

Bis zum 22. September erfolgt die Planung der Lehrgangstermine für das folgende Ausbildungsjahr durch die MA der LFS Sachsen.

Vom 23. bis 30. September werden die LG-Plätze der einzelnen Lehrgangstermine für das folgende Lehrgangsjahr durch die LFS in Leveso2 an die Landkreise, Städte, Werksfeuerwehren und Hilfsorganisationen verteilt.

Vom 01. bis zum 14. Oktober verteilen die Verantwortlichen der Landkreise die von der LFS erhaltenen Lehrgangsplätze für das folgende Jahr, in Leveso2 an die Gemeinden.

Beginnend mit dem 15. Oktober können alle Bedarfsträger die Anmeldungen der Teilnehmer für das folgende Lehrgangsjahr in Leveso2 vornehmen.
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Verständliche Beschreibungen der einzelnen Prozesse in Leveso2 werden nach und nach auf der Website 'Über uns -> Leveso2 -> Anleitungen' zur Verfügung gestellt.

Hinweis: Die Kennwörter für das Öffnen der Videos erhalten Sie mit der, an Ihre Organisation gerichteten, E-Mail.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihren Bemühungen während der Softwareumstellung!